解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的編輯-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-10-08 09:59:17數(shù)據(jù)的編輯(一)數(shù)據(jù)的復制和剪切1.數(shù)據(jù)的復制和粘貼Exce1中,可以使用 粘貼 命令粘貼復制的內(nèi)容,還可以使用 選擇性粘貼 命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后,原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在,目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后,原單元格中數(shù)據(jù)不復存在,只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。(二)數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù)如果只需要查找,單擊 查找下一個 逐個查找或單擊 查找全部 一次性全文查找;如果需要替換,單擊 替換 逐個替換或單擊 全部替換 一次性全部替換。2.選中包含公式的單元格依次單擊 編輯 、 查找和選擇 、 公式 ,選中工作簿中所有包含公式的單元格。3.替換格式進行相應格式設置后單擊確定回到 查找與替換 對話框,單擊 全部替換 即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。三、數(shù)據(jù)的保護(一)保護工作簿Exce1可以為重要的工作簿設置保護,限制進行相應的操作。1.限制編輯權(quán)限工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿,按設置保護工作簿的路徑選擇保護工作簿 ,輸入正確的密碼后可撤銷保護。2.設置工作簿打開權(quán)限密碼設置密碼完成后,當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。(二)保護工作表在Exce12013中,可以對工作表進行編輯權(quán)限設定,限制他人對工作表的編輯權(quán)限,如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護需輸入正確的密碼。如果要撤銷保護工作表,按設置保護工作簿的路徑選擇 保護工作表 ,正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。(三)鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改,使用 鎖定單元格 功能必須啟用保護工作表功能。

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發(fā)布時間:2017-10-08 09:59:00一、數(shù)據(jù)的輸入(一)數(shù)據(jù)的手工錄入Exce1中,數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后,所有單元格均默認處于就緒狀態(tài),等待數(shù)據(jù)的輸入。1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標單元格,錄入所需的數(shù)字或文本。2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域,在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本,通過組合鍵Ctr1+Enter 確認錄入的內(nèi)容。3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)相關(guān)設置完成后,在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)時,只需要輸入不重復的數(shù)字部分,系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格,如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);在一個單元格區(qū)域,如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后,可采用以下方法取消工作組:(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽),如果該工作組包含工作簿中的所有工作表,則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽;(2)指向該工作簿任意一個工作表標簽,單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選定 取消成組工作表 。(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充1.相同數(shù)據(jù)的填充某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時,通??牲c擊該單元格右下角的填充柄,鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?,按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動,然后松開鼠標左鍵,該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。2.序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù),如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是:(1) 在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容,緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容;(2) 選中上述兩個單元格,點擊第二個單元格右下角的填充柄,按住鼠標左鍵拖動,在適當?shù)奈恢冕尫攀髽耍线^的單元格將會自動進行填充。3.填充序列類型的指定利用自動填充功能填充序列后,可以指定序列類型,如填充日期值時,可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄并釋放鼠標時,鼠標箭頭附近出現(xiàn) 自動填充選項 按鈕,單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。(三)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。