解放軍文職招聘考試會計(jì)軟件的軟件環(huán)境-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:54:38會計(jì)軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型(一)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。3.支撐軟件支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。4.語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序,翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。(二)應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備在安裝會計(jì)軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下,技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡單的配置,以確保會計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會計(jì)軟件的運(yùn)行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后,技術(shù)支持人員方可開始安裝會計(jì)軟件,同時(shí)應(yīng)考慮會計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。
解放軍文職招聘考試會計(jì)軟件的應(yīng)用-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:55:27會計(jì)軟件的應(yīng)用1.掌握會計(jì)軟件的應(yīng)用流程2.掌握會計(jì)軟件的初始化應(yīng)用3.掌握會計(jì)軟件主要功能模塊的應(yīng)用,包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊第一節(jié)會計(jì)軟件的應(yīng)用流程會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化是會計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng),使手工環(huán)境下的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成,但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。1.系統(tǒng)級初始化系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息,其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行,不特定專屬于某個(gè)模塊。系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括:(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。2.模塊級初始化模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。模塊級初始化內(nèi)容主要包括:(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處理(一)日常處理的含義日常處理是指在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi),企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。(二)日常處理的特點(diǎn)1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生,需要輸入的數(shù)據(jù)量大;2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生,所涉及金額不盡相同。三、期末處理(一)期末處理的含義期末處理是指在每個(gè)會計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。(二)期末處理的特點(diǎn)1.有較為固定的處理流程;2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。四、數(shù)據(jù)管理在會計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。(一)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上,以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。(二)數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù),是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
解放軍文職招聘考試會計(jì)軟件的配備方式-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:53:15一、會計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中,定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。(一)購買通用會計(jì)軟件通用會計(jì)軟件是指軟件公司為會計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)企業(yè)投入少,見效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問和修改源程序。采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)軟件的針對性不強(qiáng),通常針對一般用戶設(shè)計(jì),難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。(二)自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對性和適用性的會計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長時(shí)間的試運(yùn)行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。(三)委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)軟件的針對性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)委托開發(fā)費(fèi)用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會延長開發(fā)時(shí)間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā),由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作,開發(fā)完成后,對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開發(fā)力量,開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā),對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。采用這種方式的缺點(diǎn)主要有:(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。
解放軍文職招聘考試會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:54:22一、硬件設(shè)備硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。(一)輸入設(shè)備計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。在會計(jì)軟件中,鍵盤一般用來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來完成會計(jì)軟件中的各種用戶指令,選擇會計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來21完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。(二)處理設(shè)備處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。(三)存儲設(shè)備計(jì)算機(jī)的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器即內(nèi)存,分為隨機(jī)存儲器RAM(RandomAccessMemory)和只讀存儲器ROM(Read-On1yMemory),一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將消失。外存儲器一般存儲容量較大,但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。(四)輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會計(jì)軟件中,顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會計(jì)資料。二、硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低,不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作,并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。(二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī),但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。(三)多用戶結(jié)構(gòu)多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。1.客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件功能的核心部分,客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求,服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級方式簡單,運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。